Adatkezelési tájékoztató

Angéla Vendégház Mátraderecske

1. Az Adatkezelő adatai

  • Adatkezelő neve: Simon Józsefné E.V.
  • Székhely: 3246 Mátraderecske, Almáskút utca 1.
  • NTAK regisztrációs szám: MA23085123
  • E-mail cím: erzsike@angelavendeghaz.hu
  • Telefonszám: 30-2299120
  • Adatvédelmi tisztviselő: A vállalkozás a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.

2. Adatkezelési alapelvek

Vállalkozásunk az adatkezelése során az alábbi alapelveket követi:

  • A személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük.
  • A személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük.
  • Csak a célok szempontjából megfelelő és szükséges adatok kezelésére szorítkozunk.
  • Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk a személyes adatok biztonságát.

3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

Mivel a vendégház nem alkalmaz külső online foglalási rendszert, az adatok gyűjtése közvetlen kapcsolatfelvétel útján, illetve jogszabályi előírás alapján történik.

Adatkezelés célja Kezelt adatok köre Jogalap
Kapcsolattartás és ajánlatadás (űrlap, e-mail vagy telefon útján) Név, e-mail cím, telefonszám. Az érintett hozzájárulása és szerződés előkészítése.
Szálláshely-szolgáltatás teljesítése Név, lakcím. A szerződés teljesítése.
VIZA adatszolgáltatás és okmányolvasás Családi és utónév, születési hely és idő, nem, állampolgárság, anyja születési neve, okmány azonosító adatai. Jogi kötelezettség teljesítése (2016. évi CLVI. törvény).
NTAK statisztikai adatszolgáltatás Vendégek száma, életkora, állampolgársága, lakhely irányítószáma. Jogi kötelezettség teljesítése (2016. évi CLVI. törvény).
Számlázás Név, számlázási cím. Jogi kötelezettség (Számviteli törvény).

4. Digitális okmányolvasás és adattovábbítás

  • Adatfelvétel: Érkezéskor a szálláshely-szolgáltató digitális okmányolvasó segítségével rögzíti a vendégek személyazonosító okmányait.
  • VIZA továbbítás: A rögzített adatokat az Adatkezelő a Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) rendszerébe továbbítja titkosított módon.
  • NTAK továbbítás: A statisztikai adatokat a rendszer naponta továbbítja a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) részére.
  • Okmánybemutatás: Az okmányok bemutatása minden vendég számára kötelező; ennek hiányában a szálláshely-szolgáltatást meg kell tagadnunk.

5. Az adatkezelés időtartama

  • Ajánlatkérés: Amennyiben nem jön létre szerződés, az adatokat 15 napon belül töröljük.
  • Számlázási adatok: A számviteli bizonylatokat a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig megőrizzük.
  • VIZA adatok: A jogszabályban meghatározott ideig tárolódnak a központi rendszerben.

6. Adatbiztonsági intézkedések

  • Az adatokat jelszóvédelemmel, vírusirtó szoftverekkel és technikai intézkedésekkel védjük.
  • A papír alapú dokumentumokat elzárva, biztonságos helyen tároljuk.
  • A vendégházban biztosított WiFi hálózat használata során az Adatkezelő nem végez személyes profilalkotást.

7. Az Ön jogai és jogorvoslati lehetőségei

Ön tájékoztatást kérhet adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, módosítását vagy törlését (kivéve a kötelező adatszolgáltatást). Jogainak megsértése esetén a felügyelő hatósághoz fordulhat:

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  • Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Honlap: https://naih.hu/

Mátraderecske, 2026. január 1.